Trong các cuộc họp, hội thảo, hội nghị, hệ thống âm thanh đóng vai trò cực kỳ quan trọng, giúp thông tin được truyền tải rõ ràng và hiệu quả tới tất cả người tham dự. Tuy nhiên, để lắp đặt một hệ thống âm thanh hoàn hảo cho các phòng họp, hội thảo hay hội nghị, không phải là điều đơn giản. Nó yêu cầu phải tuân thủ những tiêu chuẩn kỹ thuật và các yếu tố quan trọng để phù hợp với yêu cầu không gian, số lượng người tham dự và tính chất của sự kiện. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu các tiêu chuẩn cần thiết khi lắp đặt hệ thống âm thanh phòng họp, hội thảo và hội nghị, giúp bạn có thể thiết kế và xây dựng một hệ thống âm thanh đạt chất lượng cao nhất.
Tại sao cần lắp đặt âm thanh phòng họp?
Hệ thống âm thanh phòng họp đang được sử dụng rất là phổ biến bởi nơi lắp đặt sẽ diễn ra những cuộc họp, hội nghị quan trong, các buổi lễ, báo cáo, tổng kết,.. trong nội bộ của một cơ quan, doanh nghiệp, chính vì vậy tầm quan trọng khi lắp đặt một hệ thống âm thanh hội nghị có thể thấy như:
- Một hế thống âm thanh hội thảo sử dụng các thiết bị cao cấp có thể thấy được sự chuyên nghiệp, đẳng cấp của ban tổ chức.
- Mang đến sự thành công cho ban tổ chức, suốt quá trình sử dụng hệ thống âm thanh sẽ mượt mà, đúng quy trình, không gặp khó khăn gì gây mất thời gian.
- Có tính thẩm mỹ cao, phù hợp với không gian phòng họp.
- Cho người nói có thể truyền tải thông điệp, thông tin đến người nghe một cách nhanh chóng, rõ ràng, sắc nét, đầy đủ.
- Người nghe có thể thu được đầy đủ các thông tin từ buổi họp, không gây khó chịu, âm thanh quá bé hay dính tạp âm, gây xao nhãng khả năng nhận thông tin.
Tiêu chuẩn khi lắp đặt hệ thống âm thanh phòng họp, hội thảo, hội nghị
Đảm bảo chất lượng âm thanh
Một trong những tiêu chuẩn quan trọng nhất khi lắp đặt hệ thống âm thanh phòng họp, hội thảo, hội nghị là đảm bảo âm thanh rõ ràng và dễ nghe. Âm thanh không được quá lớn, gây chói tai, cũng không được quá nhỏ, khiến người tham gia khó nghe. Để đảm bảo chất lượng âm thanh, cần chú ý đến các yếu tố sau:
- Tần số âm thanh: Hệ thống âm thanh cần đáp ứng tốt các tần số âm thanh từ thấp đến cao, đảm bảo truyền tải rõ ràng giọng nói của người thuyết trình hoặc người phát biểu. Tần số từ 100Hz đến 12kHz là phổ tần số lý tưởng cho một hệ thống âm thanh phòng họp.
- Loa và micro phù hợp: Lựa chọn loa và micro phù hợp với kích thước và đặc điểm của phòng họp. Loa cần có công suất đủ lớn để phủ sóng toàn bộ không gian, trong khi micro cần có độ nhạy cao và khả năng lọc tiếng ồn tốt.
Kích thước phòng và dự tính số lượng người tham dự
Kích thước phòng họp, hội thảo, hội nghị và số lượng người tham dự ảnh hưởng trực tiếp đến thiết kế và lắp đặt hệ thống âm thanh. Mỗi phòng có yêu cầu khác nhau về công suất loa, số lượng micro và hệ thống xử lý tín hiệu âm thanh.
- Diện tích phòng: Phòng họp nhỏ cần hệ thống âm thanh có công suất vừa phải, trong khi các phòng hội nghị lớn cần hệ thống âm thanh công suất lớn, có thể điều chỉnh âm thanh tại nhiều vị trí.
- Số lượng người tham dự: Số lượng người tham gia sẽ quyết định số lượng loa và micro cần thiết. Phòng họp có ít người chỉ cần vài chiếc loa và micro đơn giản, nhưng trong hội nghị lớn, cần nhiều loa và micro để đảm bảo âm thanh lan tỏa đều khắp.
Chất lượng Microphone
Microphone là thiết bị quan trọng giúp thu âm thanh của người phát biểu. Để đảm bảo chất lượng ghi âm và truyền tải âm thanh tốt nhất, cần lựa chọn micro phù hợp với mục đích sử dụng. Có thể chia ra các loại micro chính như:
- Micro không dây: Phù hợp với các phòng hội nghị lớn hoặc những cuộc họp cần sự linh hoạt di chuyển. Micro không dây giúp người thuyết trình tự do di chuyển trong không gian mà không bị vướng víu.
- Micro có dây: Micro có dây vẫn được ưa chuộng trong các phòng họp nhỏ hoặc những không gian cố định. Loại micro này có khả năng thu âm ổn định và ít bị nhiễu sóng.
- Micro cài áo (Lavalier): Micro này được sử dụng cho người thuyết trình cần di chuyển nhiều hoặc không muốn phải cầm micro. Micro cài áo giúp thu âm thanh rõ ràng và tránh tiếng ồn không mong muốn.
Khả năng điều khiển âm thanh linh hoạt
Hệ thống âm thanh cần được thiết kế sao cho dễ dàng điều chỉnh và kiểm soát. Các cuộc họp, hội thảo hay hội nghị thường có nhiều yếu tố ảnh hưởng đến âm thanh như số lượng người phát biểu, không gian phòng, độ vang của âm thanh. Để điều chỉnh âm thanh một cách linh hoạt và dễ dàng, hệ thống âm thanh cần có những tính năng sau:
- Bộ trộn âm thanh (Mixer): Một bộ trộn âm thanh chất lượng giúp điều chỉnh âm lượng các micro, loa và các nguồn âm thanh khác một cách dễ dàng, giúp âm thanh luôn ổn định trong suốt sự kiện.
- Điều khiển từ xa: Các thiết bị điều khiển từ xa giúp người tổ chức sự kiện dễ dàng điều chỉnh âm thanh mà không cần phải di chuyển gần hệ thống âm thanh, tạo sự thuận tiện trong quá trình diễn ra sự kiện.
Giảm tiếng ôn và tạp âm
Trong các phòng họp hoặc hội nghị, không gian thường có nhiều tiếng ồn và tạp âm từ các thiết bị điện tử, người tham gia, hoặc môi trường xung quanh. Hệ thống âm thanh cần được thiết kế để giảm thiểu tiếng ồn và tạp âm, giúp âm thanh thu được rõ ràng và chính xác. Để làm được điều này, cần chú ý đến:
- Lắp đặt micro chống nhiễu: Chọn micro có khả năng chống nhiễu tốt, giúp giảm thiểu tác động của các tín hiệu không mong muốn.
- Vị trí lắp đặt loa hợp lý: Loa cần được đặt đúng vị trí để không bị phản xạ âm thanh, gây ra tiếng vang hoặc âm thanh không đồng đều.
- Cách âm và chống ồn: Phòng họp cần được thiết kế cách âm tốt để ngăn tiếng ồn từ bên ngoài vào ảnh hưởng đến chất lượng âm thanh trong phòng.
Tính linh hoạt và mở rộng hệ thống
Khi lắp đặt hệ thống âm thanh phòng họp, hội thảo, hội nghị, cần phải nghĩ đến khả năng mở rộng và linh hoạt của hệ thống trong tương lai. Các hệ thống âm thanh hiện đại cho phép mở rộng bằng cách thêm loa, micro hoặc các thiết bị âm thanh khác mà không ảnh hưởng đến chất lượng hoặc hiệu suất hệ thống.
- Tính linh hoạt: Hệ thống âm thanh nên có khả năng dễ dàng thay đổi và thích ứng với các nhu cầu khác nhau của từng sự kiện, chẳng hạn như thay đổi số lượng micro hoặc loa trong mỗi cuộc họp.
- Tính mở rộng: Nếu dự kiến số lượng người tham dự sẽ tăng lên trong tương lai, hệ thống âm thanh cần có khả năng mở rộng để đáp ứng nhu cầu mà không cần phải thay thế toàn bộ thiết bị.
Hệ thống hỗ trợ khẩn cấp
Trong các cuộc họp hoặc hội nghị quan trọng, việc đảm bảo thông báo khẩn cấp trong tình huống xấu là rất cần thiết. Hệ thống âm thanh cần có tính năng hỗ trợ phát thông báo khẩn cấp một cách nhanh chóng và hiệu quả, giúp đảm bảo an toàn cho tất cả người tham gia sự kiện.
Lắp đặt hệ thống âm thanh phòng họp, hội thảo, hội nghị là một quá trình phức tạp yêu cầu phải tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật và nhu cầu cụ thể của từng không gian. Để đảm bảo hiệu quả tối đa, bạn nên lựa chọn một nhà cung cấp dịch vụ âm thanh chuyên nghiệp như Gia Bảo Audio để thiết kế và lắp đặt hệ thống âm thanh phù hợp với không gian và mục đích sử dụng. Ghé showroom của chúng tôi tạ Số 16 ngách 116/55 Nguyễn Xiển, P. Hạ Đình, Q. Thanh Xuân, TP. Hà Nội để trải nghiệm những sản phẩm cao cấp nhất nhé!
